Information Asset Register - Informazioni sul registro dei beni

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Gli IAR sono registri appositamente costituiti per acquisire e organizzare i meta-dati su grandi quantità di informazioni detenute da amministrazioni ed enti pubblici. Uno IAR completo include i database, i vecchi insiemi di file, i recenti file elettronici, le raccolte di dati statistici, di ricerca e così via.

La direttiva [EU PSI Directive](../eu-psi-directive/) riconosce l'importanza dei registri di attività per i potenziali riutilizzatori di informazioni pubbliche. Si richiede agli Stati membri di fornire elenchi, portali o qualcosa di simile. Essa afferma:

   Gli strumenti che aiutano i potenziali riutilizzatori a trovare documenti disponibili
    per il riutilizzo e le condizioni di riutilizzo può facilitare
    notevolmente l'utilizzo transfrontaliero di documenti del settore pubblico.
    Gli Stati membri dovrebbero pertanto garantire che le disposizioni pratiche
    sono in atto per aiutare i riutilizzatori nella ricerca di documenti
    disponibili per il riutilizzo. Elenchi di contenuti, preferibilmente accessibili online per i documenti principali           (documenti che sono ampiamente riutilizzati o che hanno il potenziale per essere ampiamente riutilizzati), e il
    portale di siti che sono collegati a elenchi di contenuti decentralizzati sono esempi
    di tali modalità pratiche.

Gli IAR possono essere sviluppati in modi diversi. Dipartimenti governativi possono sviluppare i propri IAR e questi possono essere legati alla IAR nazionale. IAR può includere informazioni detenute da enti pubblici, ma che ancora non sono state - e forse non saranno - proattivamente pubblicate. Di conseguenza, essi consentono al pubblico di identificare le informazioni che esistono e che possono essere richieste.

Per il pubblico che fa uso di questi IAR è importante che tutti i registri di informazione presenti siano il più completi possibile, al fine di poter avere fiducia che i documenti possano essere trovati. L'incompletezza di alcuni registri è un problema significativo in quanto crea un grado di inaffidabilità che puo` scoraggiare alcuni dall' utilizzare i registri per la ricerca di informazioni.

È essenziale che i metadati negli IAR siano globali in modo che i motori di ricerca possano funzionare in modo efficace. Nello spirito dei dati delle amministrazioni aperte, gli enti pubblici dovrebbero mettere gli IAR a disposizione del pubblico come dati grezzi sotto una licenza aperta in modo che gli hacker civici possano utilizzare i dati come, ad esempio, la costruzione di motori di ricerca e interfacce utente.